Politica sul trattamento dei dati personali e sulla gestione della privacy da parte di SPAZIO KAOS S.R.L.,

Informativa all’interessato all’atto della raccolta dei dati personali comuni e sensibili ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27.04.2016 Protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

Contenuto dei dati.

Il trattamento riguarda dati personali comuni e sensibili riferiti a qualunque soggetto interlocutore di SPAZIO KAOS S.R.L., che abbia comunicato i dati per chiedere l’erogazione di servizi o prestazioni da parte della Società.

Finalità e modalità del trattamento.

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali, che saranno acquisiti e aggiornati periodicamente (su richiesta di SPAZIO KAOS S.R.L. o di chi fornisce i dati), ha le finalità seguenti:

• • adempimento di rapporti contrattuali in essere o futuri;

• • adempimenti amministrativi e/o contabili;

• • adempimento agli obblighi di legge;

• • comunicazione di informazioni tecniche e/o scientifiche.

Il conferimento dei dati per il trattamento di cui sopra è obbligatorio al fine di provvedere all’esecuzione degli obblighi derivanti dalla legge o dal contratto, e comunque per la prestazione dei servizi resi da SPAZIO KAOS S.R.L. in merito ai servizi di allestimento tecnico per eventi, audio e video riprese, regia e montaggio, realizzazione di filmati, e realizzazione tecnica di sondaggi in tempo reale o differito, in presenza o in remoto. Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l’ausilio di mezzi informatici (come database, e-mail e siti web).

Ambito di applicazione dei dati.

I dati potranno essere comunicati:

• • a soggetti pubblici e privati che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;

• • ai soggetti privati incaricati di intermediare le transazioni monetarie o lo scambio di informazioni (come fornitori di servizi postali cartacei o elettronici), rispetto alle loro politiche di trattamento dei dati personali;

• • a soggetti che devono accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto in essere, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali compiti ausiliari;

• • ai consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico, se conferito.

Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati.

Potranno venire a conoscenza dei dati anche i responsabili del trattamento, nonché gli incaricati del trattamento e gli incaricati alla gestione e alla manutenzione degli elaboratori elettronici.

Titolare e responsabile del trattamento.

Titolare del trattamento è SPAZIO KAOS S.R.L., con sede in SS 131 DIR KM 5.400, 09028 SESTU (CA), nella persona del rappresentante legale pro tempore, anche responsabile del trattamento, Lorenzo Fasolo.

Luogo del trattamento.

Il trattamento dei dati avviene presso la sede della Società, dove sono ubicati gli archivi, ma può avvenire anche presso la sede degli eventi curati dalla Società, per conto dei suoi clienti e solo per il tempo necessario a rendere il servizio in loco. Il trattamento informatico avviene su supporti informatici di proprietà della Società, protetti con doppia chiave di accesso e nella disponibilità materiale della sola Società. Il trattamento telematico avviene tramite server messi a disposizione della Società da Keliweb S.r.l., ubicati a Rende (CS), e trattati secondo le politiche di riservatezza e protezione del fornitore stesso, consultabili presso https://www.keliweb.it/privacy.php.

Fonte del trattamento.

Il trattamento dei dati avviene in forza dell’esplicito consenso ex art. 6, par. 1, lett. A del Reg. 2016/679 nonché dell’art. 6, apr. 1, lett. B-C e F, e dell’art. 9, par. 2, lett. A e F.

Fonte dei dati.

I dati sono dichiarati direttamente dall’interessato: cioè il cliente, o i clienti del cliente che debbano interagire con la Società (per es., nello svolgimento di un convegno o nell’intervista per un sondaggio).

Consenso al trattamento.

Chi usufruisce direttamente o indirettamente dei servizi resi dalla Società dichiara di accettare che SPAZIO KAOS S.R.L. usi i dati per erogare i servizi richiesti e per scambiare informazioni finalizzate allo svolgimento degli incarichi; inoltre, quando il trattamento avviene in loco durante lo svolgimento di un convegno o durante le rilevazioni necessarie a svolgere un sondaggio, accetta che la Società distrugga i dati entro 60 (sessanta) giorni dalla fornitura del servizio. I soggetti interlocutori della Società dichiarano di avere ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13, D.Lgs. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 e di avere preso atto dei diritti connessi a tali normative (diritti di accesso ai dati personali, di cancellazione dei dati, di modifica dei dati, ecc.) ed esprimono il proprio consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali e sensibili, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa, senza porre alcun limite.

Diritti dell’interessato.

L’interessato ha diritto al trattamento lecito, corretto e trasparente dei suoi dati; e, ove possibile ed in qualunque momento, ha diritto di: • informarsi su come vengono utilizzati i dati; • richiedere l’accesso (art. 15), la rettifica (art. 16) o la cancellazione (art. 17) dei dati; • chiedere la limitazione del trattamento che lo riguarda (art. 18), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20); • revocare il consenso prestato in qualsiasi momento (art. 7) senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, benché l’interessato, qualora revocasse il consenso, potrebbe inficiare la gestione della procedura di mediazione; • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 21); • proporre reclamo (art. 77) ad un’autorità di controllo nello Stato membro in cui risiede abitualmente, in cui lavora o nel luogo ove si è verificata la presunta violazione, qualora l’interessato ritenesse che il trattamento violi la normativa vigente. Per l’Italia tale autorità è il Garante per la protezione dei dati personali istituito dalla L. 1996/675. L’interessato può ottenere ulteriori informazioni sui suoi diritti rivolgendosi all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede abitualmente. L’esercizio di tutti i diritti predetti potrà essere esercitato in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento ai riferimenti sopra indicati.

Il/la sottoscritto/a dichiara di avere ricevuto la nota informativa sul trattamento dei dati personali ex D.Lgs. 196/2003 e Reg. UE 2016/679 del Parlamento e del Consiglio e autorizza al trattamento senza limitazioni di sorta ai sensi dell’art. 6.